Die essentry-Plattform - eine zentrale Quelle für den gesamten Besucherzyklus.
Die essentry Software enthält alle Funktionen, die Sie für die Automatisierung Ihres Zutrittsmanagements benötigen. Dazu haben wir alle Services bequem und zentral für Sie an nur einem Ort gebündelt, unserer essentry Plattform.
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Eine zentrale Plattform von der Einladung bis zum Check-out.
Der essentry Visitor Manager hilft Ihnen dabei, jeden Besuch zentral zu organisieren, von der Einladung bis zum Check-out. Er hilft Ihnen dabei, jederzeit die Kontrolle über Ihre Sites zu behalten, sodass Sie essentry an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können.
E-Mail-Einladungen
Fügen Sie Ihr Logo, Standortangaben, Gastgeberinformationen, benutzerdefinierte Texte, Meeting Details usw. ein.
Gruppenimport
Importieren und verwalten Sie Daten aus Excel (.xls) für größere Gruppen.
Multitenant
Richten Sie verschiedene Mieter für einen Standort ein, einschließlich individueller Layouts und Brandings.
Adressbuch
Profile früherer Besucher können gespeichert und einfach wieder eingeladen werden.
Massen-Aktionen
Gruppieren Sie Check-ins, duplizieren und löschen Sie mehrere Besucher gleichzeitig. Drucken Sie mehrere Badges mit einem Klick.
Antworten-Button
Gastgeber können unkompliziert und schnell eine Rückmeldung an den Empfang senden, falls sie noch nicht bereit für die Abholung des Gastes sind.
Mitarbeiter-Modus
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern vor Beginn Ihres Arbeitstages regelmäßige Sicherheitsschulungen durch einen vollautomatisierten Prozess.
Veranstaltungsmodus
Laden Sie große Gruppen durch Bulk-Upload-Funktionen ein und nutzen Sie essentry als Ihr Event-Management-System. Analysieren Sie die Dauer der Besucheraufenthalte und überprüfen Sie No-Shows.
Unbegrenzte Hosts
Ihr Admin kann die Liste der autorisierten Hosts (Benutzer) aus einem Excel-Dokument hochladen oder direkt aus Azure AD importieren. Jeder Mitarbeiter hat sein eigenes Konto ohne Einschränkungen.
Kiosk Branding
Aktualisieren Sie das Branding Ihres Empfangsbereichs, indem Sie Ihr Logo, Ihr Hintergrundbild und Ihre Tastenfarben hinzufügen.
Prozess- und Workflow-Designer
Passen Sie den Check-in und Check-out nach Besuchertyp, Standortregeln usw. individuell an.
Benutzerdefinierte Konfiguration
Definieren Sie, welche Besucher an einem bestimmten Standort eine Genehmigung durch einen Verantwortlichen (Rezeption, Sicherheit) benötigen.
Unbegrenzte Anzahl an Kiosken
Verwalten Sie eine unbegrenzte Anzahl von Kiosken an mehreren Standorten von einem Konto aus.
Ausweise aus dem Dashboard drucken
Drucken Sie Besucherausweise direkt aus dem Dashboard mit nur einem Klick.
Mehrere Sprachen
essentry unterstützt Mehrsprachigkeit.
Benutzerdefinierte Ausweise
Passen Sie Ihre Ausweise und RFID-Zutrittskarten für verschiedene Benutzergruppen an. Geben Sie RFID-Zutrittskarten automatisch nach einem erfolgreichen Check-in-Vorgang aus.
Halten Sie sich jederzeit an DSGVO-und industriespezifische Regulatorik.
Der essentry Compliance Manager hilft Ihnen, DSGVO- und industriespezifische Regulatorik umzusetzen. Rechte- und Rollenkonzepte sind dabei individuell anpassbar und erhöhen Compliance-Standards. Erstellen Sie Compliance-Workflows und verwalten Sie detaillierte Rollen- und Berechtigungskonzepte.
Granulare Benutzerrechte
Erweiterte Datenschutzrechte
Benutzergruppen haben unterschiedlich vordefinierte Rechte und nur, nach Bedarf, einen eingeschränkten Zugriff auf andere Benutzerprofile.
Check-In-Benachrichtigungen
Gastgeber erhalten Benachrichtigungen, nachdem Besucher erfolgreich eingecheckt haben. Benachrichtigungen können per E-Mail, Textnachricht und über verschiedene Messenger gesendet werden.
Vertrauliche Besucheranzeige
Besuchernamen werden am Kiosk nicht angezeigt.
Check-out-Erinnerungen
Übersicht aller Gäste, die nicht ausgecheckt haben.
Gültigkeit von Vereinbarungen
Legen Sie eine Gültigkeitsdauer für Vereinbarungen wie NDAs fest, damit wiederkehrende Besucher nicht den gesamten Check-in-Prozess wiederholen müssen.
Privates Adressbuch
Benutzer können ihre eigenen Kontakte speichern, um die Privatsphäre Ihrer Besucher zu gewährleisten.
Auf allen Plattformen nutzbar
Loggen Sie sich von jedem Gerät aus in Ihr Konto ein. Das essentry Dashboard ist eine browserbasierte App.
Mehrere Admin-Konten
Unbegrenzte Anzahl von Admins an Ihrem Standort und weltweit.
Mitarbeiter aus einem beliebigen Verzeichnis hinzufügen
Administratoren können zwischen dem Bulk-Upload von Mitarbeitern oder dem manuellen Hinzufügen aus einem beliebigen Verzeichnis wählen.
Verwalten Sie Ihre Bürostandorte
Verwalten Sie Ihre lokalen Standorte über lokale Admin-Konten und Super-Admin-Konten.
Analytik
Analyse-Dashboard mit Daten zum Besuchervolumen und standortspezifischen Einblicken.
Kiosk-Status
Kiosk meldet Ausfallzeiten in Echtzeit an den Verantwortlichen vor Ort.
Assistenten-Benachrichtigungen
Ermöglichen Sie die Weiterleitung der Check-in Benachrichtigungen an ausgesuchte Nutzer.
Benachrichtigungen über abwesende Gastgeber
Erhalten Sie Benachrichtigungen über bevorstehende Besuche, bei denen Ihr Gastgeber am Standort abwesend ist.
Anpassbares Reporting
Erweitern Sie Ihre Analysemöglichkeiten mit maßgeschneiderten Berichten und Dashboards von essentry.
Besuchesexporte
Erzeugen Sie Excel-Exporte Ihrer Besucher und laden Sie diese herunter.
Gästefreigabe
Gastgeber können unerwartete Besucher mit einem Klick genehmigen.
Sicherheitsanweisungen am Kiosk
Bieten Sie Sicherheitseinweisungen über den Kiosk an, um Gesundheits- und Sicherheitsunterweisungen effizient sicherzustellen.
Unterzeichnung von Vereinbarungen
Beim Check-in können die Besucher Dokumente unterschreiben. Diese können bspw. als PDFs online gespeichert werden.
Standardvorlagen für Vereinbarungen
Wenn Sie möchten, können Sie unsere Vorlagen für Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDA) nutzen und bereitstellen.
Integrieren Sie essentry vollständig in Ihre bestehenden Prozesse und IT-Systeme.
Der essentry Integration Manager unterstützt Sie bei der nahtlosen Integration von essentry in bestehende Prozesse und IT-Systeme — angefangen bei Zutrittskontrollsystemen, Mitarbeiterverzeichnissen oder Kommunikationssystemen gängiger Anbieter wie Microsoft, Google oder Salesforce.
Vorhandene Integrationen für Zutrittskontrollsysteme, Active Directory, Kalender und Benachrichtigungen.
1.
Access Control Systeme
essentry integriert sich nahtlos in bestehende Zutrittskontrollsysteme., um sicheren und effizienten physischen Zutritt zu ermöglichen.
2.
Vorprozessoren
Dank der Pre-Prozessor-Integrationen von essentry können bestehende Systeme, bestehen bleiben. essentry ist in der Lage, die relevanten Gast- und Zutrittsinformationen in Echtzeit zu synchronisieren.
3.
ActiveDirectorys und SSO
Die Active-Directory-Integrationen von essentry ermöglichen die Single-Sign-On-Funktionalität, so dass Benutzer mit ihren bestehenden Anmeldedaten auf die essentry-Webanwendung zugreifen können, ohne sich separat anmelden zu müssen.
4.
Notifications
Unsere Benachrichtigungsintegrationen ermöglichen es Gastgebern, bei der Ankunft ihrer Gäste über ihre bevorzugten Kommunikationskanäle benachrichtigt zu werden.
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Service
Mit einem Managed-Service-Ansatz decken wir den gesamten Besucherzyklus von der Lösungsdefinition bis zur Prozessoptimierung ab, einschließlich 24/7-Support und globaler Serviceabdeckung.