Wir denken Besucher-
management neu.
Einfach, sicher und effizient.
Warum essentry?
Eine Lösung für das Besuchermanagement.
essentry bietet optimierte Lösungen für das Besuchermanagement, die das Einchecken beschleunigen, das Besuchererlebnis verbessern und Ihre individuellen Sicherheitsanforderungen gewährleisten.
Sicherheit am Arbeitsplatz
Gesundheits- & Sicherheitsbriefing
Analytics & Compliance
Hardware
Unsere maßgeschneiderte Tablet-Lösung ist alles, was Sie brauchen, um mit der Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung Ihrer Rezeption zu beginnen.
Tablet User Interface
Intuitiv und einfach. Die benutzerfreundliche Bedienung des essentry User Interfaces ermöglicht die nahtlose Anmeldung von Besuchern. Gäste, Partner und Auftragnehmer können sich selbst registrieren, erforderliche Dokumente elektronisch unterzeichnen, Sicherheitsprotokolle ausfüllen und Gastgeber automatisch in weniger als einer Minute benachrichtigen.
Besucherausweis Drucker
Drucken Sie hochwertige (Papier-) Besucherausweise mit Ihrem Firmenlogo, auf denen die Besucherrechte und die Dauer des Besuchs angegeben sind.
Software
Die essentry Software enthält alle Funktionen, die Sie für die Automatisierung Ihrer Rezeption benötigen. Dazu haben wir alle Services bequem und zentral für Sie an nur einem Ort gebündelt, unserer essentry Plattform.
Visitor Manager
Der essentry Visitor Manager hilft Ihnen jedes Event rund um den Besuch zu planen und zu steuern – von der Einladung bis hin zum Check-out. Behalten Sie zu jedem Zeitpunkt den Besucherstatus im Überblick.
Compliance Manager
Der essentry Compliance Manager hilft Ihnen DSGVO- und industrie-spezifische Regulatorik umzusetzen. Rechte- und Rollen-Konzepte sind dabei individuell anpassbar.
Integration Manager
Der essentry Integration Manager unterstützt Sie in der nahtlosen Integration von essentry in bestehende Prozesse und IT-Systeme – angefangen bei den Zutrittskontrollsystemen, Mitarbeiterverzeichnissen oder Kommunikationssystemen von gängigen Anbietern wie Microsoft, Google oder Salesforce.
Wir automatisieren Ihren Empfang.
Vor dem Besuch
Melden Sie Ihre Gäste bereits vor der Ankunft an. Reduzieren Sie Vorlauf- und Wartezeit. Ermöglichen Sie Formalitäten wie Dokumentensignatur und Datenvalidierung lange vor dem Besuch.
Check-in über QR-Code
Bieten Sie Ihren Gästen einen intuitiven und vollautomatischen Check-in-Prozess am Self-Service-Terminal. Hier scannt der Gast entweder den QR-Code, den er per E-Mail erhalten hat, oder er vervollständigt seine Registrierung am Terminal.
Zutrittsmanagement
Stellen Sie Ihren Besuchern nach erfolgreicher Identitätsüberprüfung automatisch spezifische Berechtigungen aus - mittels unserer nahtlosen Integration in die gängigsten Zutrittskontrollsysteme.
Besucherausweis
Nach erfolgreicher Authentifizierung wird automatisch ein gedruckter (Papier-) Besucherausweis ausgegeben, welcher während des gesamten Besuchs als Sichtausweis getragen werden kann.
Trusted IDs
Um den Check-in-Prozess für wiederkehrende Besucher zu vereinfachen und zu beschleunigen, erstellen Sie spezielle “Trusted IDs” zur Mehrfachnutzung.
Besucheranalyse
Haben Sie zu jeder Zeit im Blick, wer sich vor Ort aufhält, an wen welche Zutrittskarten vergeben wurden und wer bspw.
spezielle Sicherheitsunterweisungen durchlaufen hat.
Unsere Analytics-Funktionen helfen Ihnen, die Nutzung Ihrer Gebäude besser zu verstehen.
Wir denken Prozesse sicher und einfach.
Durch die Kombination der aktuellsten Hardware auf dem Markt mit flexibler und anpassungsfähiger Software bietet essentry eine vollständig integrierte Lösung, die sowohl die Sicherheit als auch die Benutzerfreundlichkeit maximiert.
1
Vordem Besuch
Einladung. Laden Sie Ihre Gäste einfach via Email ein. Versenden Sie individualisierte Einladungen, bspw. mit Ihrem Firmenlogo und Hinweisen zur Anreise.
Voranmeldung. Melden Sie Ihre Gäste bereits vor der Ankunft an. Reduzieren Sie Vorlauf- und Wartezeit. Nutzen Sie essentry, um bspw. digitale Unterschriften oder Sicherheitsunterweisungen vorzubereiten.
2
Währenddes Besuchs
Check-in. Schnelles Einchecken sowie automatische Benachrichtigungen für den Gastgeber mit der essentry Tablet-Lösung. Mehrschichtige Sicherheitsprozesse und zusätzliche Besucherprüfungen (z.B. Ausweiskontrolle) können in Zusammenarbeit mit dem Rezeptionspersonal integriert werden.
Zutritt. Nach erfolgreicher Authentifizierung erfolgt die automatisierte Ausgabe eines individualisierbaren Besucherausweises (optional QR-Code). Dieser erlaubt Ihren Gästen den selbstständigen Zutritt zum Gebäude.
3
Nach dem Besuch
Check-out. Auch der Check-out kann vollständig automatisiert werden. Alternativ können Gastgeber oder Empfangsmitarbeiter den Check-out manuell vornehmen.
Dokumentation.Während des gesamten Aufenthalts Ihrer Gäste behalten Sie den Überblick. Nutzen Sie unsere digitale Plattform für mehr Transparenz und zur Einhaltung von Compliance-Standards.
Besuchermanagement “as-a-Service”
Mit einem konsequenten Managed-Service-Ansatz denkt essentry Besuchermanagement neu – von der Lösungsdefinition bis hin zur Prozessoptimierung.
Lösungsdesign
Wir stehen Ihnen mit unserer Expertise und Erfahrung zur Verfügung, um gemeinsam das passende Setup zu finden, das Ihre individuellen Herausforderungen vor Ort am besten adressiert.
Installation
Wir organisieren und verwalten den Hardware-Versand und den Bereitstellungsprozess.
Integrationen
Wir integrieren essentry in Ihre bestehenden Prozesse und IT-Infrastruktur.
Wartung
Um jederzeit einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten, sorgen zertifizierte Techniker für die neueste Installation von Hardware- und Software-Updates.
Support und Überwachung
Ein rund um die Uhr Support-Service steht für unsere Kunden zur Verfügung. Unser Support-Team maximiert die Verfügbarkeit.
Analyse und Optimierung
Wir liefern wertvolle Erkenntnisse zur Nutzung Ihres Gebäudes mit denen Sie zielgerichtet Ihre Prozesse optimieren können.
Testen Sie auch unsere Kiosk-Lösung.
Kompromisslose Sicherheit
Ermöglichen Sie ein vollautomatisches und hochsicheres Besuchermanagement, das auf unserer Identitätsprüfung auf Grenzkontrollniveau beruht.
- Biometrische Gesichtserkennung
- Identitätsprüfung
- Besucherdaten-Management
- Check-in Flow-Management
- Gesundheits- & Sicherheits-Briefing
- Alarme & Benachrichtigungen
Wie können wir Ihnen helfen? Wenn Sie Fragen haben, nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf.