https://essentry.com/produkt/essentry-tablet/
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Wir denken Besucher-
management neu.
Einfach, sicher und effizient.

Warum essentry?

Eine Lösung für das Besuchermanagement.

essentry bietet optimierte Lösungen für das Besuchermanagement, die das Einchecken beschleunigen, das Besuchererlebnis verbessern und Ihre individuellen Sicherheitsanforderungen gewährleisten.

Sicherheit am Arbeitsplatz

Gesundheits- & Sicherheitsbriefing

Analytics & Compliance

Hardware

Unsere maßgeschneiderte Tablet Lösung ist alles, was Sie brauchen, um mit der Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung Ihrer Rezeption zu beginnen.

Tablet User Interface

Intuitiv und einfach. Die benutzerfreundliche Bedienung des essentry User Interfaces ermöglicht die nahtlose Anmeldung von Besuchern. Gäste, Partner und Auftragnehmer können sich selbst registrieren, erforderliche Dokumente elektronisch unterzeichnen, Sicherheitsprotokolle ausfüllen und Gastgeber automatisch in weniger als einer Minute benachrichtigen.

Besucherausweis Drucker

Drucken Sie hochwertige (Papier-) Besucherausweise mit Ihrem Firmenlogo, auf denen die Besucherrechte und die Dauer des Besuchs angegeben sind.

Software

Die essentry Software enthält alle Funktionen, die Sie für die Automatisierung Ihrer Rezeption benötigen. Dazu haben wir alle Services bequem und zentral für Sie an nur einem Ort gebündelt, unserer essentry Plattform.

Visitor Manager

Der essentry Visitor Manger hilft Ihnen jedes Event rund um den Besuch zu planen und zu steuern – von der Einladung bis hin zum Check-out. Behalten Sie zu jedem Zeitpunkt den Besucherstatus im Überblick.

Compliance Manager

Der essentry Compliance Manger hilft Ihnen DSGVO- und industrie-spezifische Regulatorik umzusetzen. Rechte- und Rollen-Konzepte sind dabei individuell anpassbar.

Integration Manager

Der essentry Integration Manager unterstützt Sie in der nahtlosen Integration von essentry in bestehende Prozesse und IT-Systeme – angefangen bei den Zutrittskontrollsystemen, Mitarbeiterverzeichnissen oder Kommunikationssystemen von gängigen Anbietern wie Microsoft, Google oder Salesforce.

Wir automatisieren Ihren Empfang.

Vor dem Besuch

Melden Sie Ihre Gäste bereits vor der Ankunft an. Reduzieren Sie Vorlauf- und Wartezeit. Ermöglichen Sie Formalitäten wie Dokumentensignatur und Datenvalidierung lange vor dem Besuch.

Check-in über QR-Code

Bieten Sie Ihren Gästen einen intuitiven und vollautomatischen Check-in-Prozess am Self-Service-Terminal. Hier scannt der Gast entweder den QR-Code, den er per E-Mail erhalten hat, oder er vervollständigt seine Registrierung am Terminal.

Zutrittsmanagement

Stellen Sie Ihren Besuchern nach erfolgreicher Identitätsüberprüfung automatisch eine spezifische Berechtigungen aus - mittels unserer nahtlosen Integration in die gängigsten Zutrittskontrollsysteme.

Besucherausweis

Nach erfolgreicher Authentifizierung wird automatisch ein gedruckter (Papier-) Besucherausweis ausgegeben, welcher während des gesamten Besuchs als Sichtausweis getragen werden kann.

Trusted IDs

Um den Check-in-Prozess für wiederkehrende Besucher zu vereinfachen und zu beschleunigen, erstellen Sie spezielle “Trusted IDs” zur Mehrfachnutzung.

Besucheranalyse

Haben Sie zu jeder Zeit im Blick, wer sich vor Ort aufhält, an wen welche Zutrittskarten vergeben wurden und wer bspw.
spezielle Sicherheitsunterweisungen durchlaufen hat.
Unsere Analytics-Funktionen helfen Ihnen, die Nutzung Ihrer Gebäude besser zu verstehen.

Wir denken Prozesse sicher und einfach.

Durch die Kombination der aktuellsten Hardware auf dem Markt mit flexibler und anpassungsfähiger Software bietet essentry eine vollständig integrierte Lösung, die sowohl die Sicherheit als auch die Benutzerfreundlichkeit maximiert.

1
Vordem Besuch

Einladung. Laden Sie Ihre Gäste einfach via Email ein. Versenden Sie individualisierte Einladungen, bspw. mit Ihrem Firmenlogo und Hinweisen zur Anreise.

Voranmeldung. Melden Sie Ihre Gäste bereits vor der Ankunft an. Reduzieren Sie Vorlauf- und Wartezeit. Nutzen Sie essentry um bspw. digitale Unterschriften oder Sicherheitsunterweisungen vorzubereiten.

2
Währenddes Besuchs

Check-in. Schnelles Einchecken sowie automatische Benachrichtigungen für den Gastgeber mit der essentry Tablet Lösung. Mehrschichtige Sicherheitsprozesse und zusätzliche Besucherprüfungen (z.B. Ausweiskontrolle) können in Zusammenarbeit mit dem Rezeptionspersonal integriert werden.

Zutritt. Nach erfolgreicher Authentifizierung erfolgt die automatisierte Ausgabe eines individualisierbaren Besucherausweises (optional Qr-Code). Dieser erlaubt Ihren Gästen den selbstständigen Zutritt zum Gebäude.

3
Nach dem Besuch

Check-out. Auch der Check-out kann vollständig automatisiert werden. Alternativ können Gastgeber oder Empfangsmitarbeiter den Check-out manuell vornehmen.

Dokumentation.Während des gesamten Aufenthalts Ihrer Gäste behalten Sie den Überblick. Nutzen Sie unsere digitale Plattform für mehr Transparenz und zur Einhaltung von Compliance-Standards.

Besuchermanagement “as-a-Service”

Mit einem konsequenten Managed-Service Ansatz denkt essentry Besuchermanagement neu - von der Lösungsdefinition bis hin zur Prozessoptimierung.

Lösungsdesign

Wir stehen Ihnen mit unserer Expertise und Erfahrung zur Verfügung, um gemeinsam das passende Setup zu finden, das Ihre individuellen Herausforderungen vor Ort am besten adressiert.

Installation

Wir organisieren und verwalten den Hardware-Versand und Bereitstellungsprozess.

Integrationen

Wir integrieren essentry in Ihre bestehenden Prozesse und IT-Infrastruktur.

Wartung

Um jederzeit einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten, sorgen zertifizierte Techniker für die neuste Installation von Hardware- und Software-Updates.

Support und Überwachung

Ein rund um die Uhr Support-Service steht für unsere Kunden zur Verfügung. Unser Support-Team maximiert die Verfügbarkeit.

Analyse und Optimierung

Wir liefern wertvolle Erkenntnisse zur Nutzung Ihres Gebäudes mit denen Sie zielgerichtet Ihre Prozesse optimieren können.

Erfolgsgeschichten

essentry hilft uns, ein digitales Mitarbeiter- und Besuchererlebnis zu bieten, das uns ermöglicht, sicher zur Arbeit zurückzukehren und neue Talente anzuziehen - essentry macht unser Labor zu einem sichereren, bequemeren und komfortableren Ort.

Philipp Seubert

Head of THE LAB, Infraserv Höchst

Entdecken Sie, wie essentry die Sicherheit und Effizienz in der Wohnungswirtschaft und im Gebäudemanagement erhöht.

Use Cases

Testen Sie auch unsere Kiosk Lösung.

Kompromisslose Sicherheit

Ermöglichen Sie ein vollautomatisches und hochsicheres Besuchermanagement, das auf unserer Identitätsprüfung auf Grenzkontrollniveau beruhen.

  • Biometrische Gesichtserkennung
  • Identitätsprüfung
  • Besucherdaten-Management
  • Check-in Flow-Management
  • Gesundheits- & Sicherheits- Briefing
  • Alarme & Benachrichtigungen

Wie können wir Ihnen helfen? Wenn Sie Fragen haben, nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf.